Virkatodistukset ja sukuselvitykset tilataan jatkossa Kuopiosta

Joensuun seurakuntayhtymä liittyy Kuopion aluekeskusrekisteriin vuoden 2022 alusta alkaen. Asiointi ei edellytä matkustamista paikan päälle Kuopioon, vaan asiakkaita palvellaan puhelimitse ja sähköpostin välityksellä.

Joensuun seurakuntayhtymä liittyy Kuopion aluekeskusrekisteriin vuoden 2022 alusta alkaen. Virkatodistukset ja sukuselvitykset tilataan jatkossa Joensuun keskusrekisterin sijaan suoraan aluekeskusrekisteristä. Myös avioliiton esteiden tutkinnat hoidetaan jatkossa Kuopiossa. Asiointi ei edellytä matkustamista paikan päälle, vaan asiakkaita palvellaan puhelimitse ja sähköpostin välityksellä. Virkatodistus- ja sukuselvitystilaukset voi jättää myös nettilomakkeella, ja avioliiton esteiden tutkinnan voi laittaa vireille sähköisessä palvelussa.

Joensuun seurakuntien toimistoissa hoidetaan jatkossakin kaikkien kirkollisten toimitusten – kuten kasteiden, vihkimisten ja hautausten – sopimiset sekä pappien, kanttorien ja toimitilojen varaukset.

Liittyminen Kuopion aluekeskusrekisteriin helpottaa mm. sukuselvitysten tilaamista. Aiemmin sukuselvitykset piti tilata erikseen kaikista seurakunnista, mutta jatkossa kaikki keskusrekisteriin kuuluvan seurakunnan jäsentä koskevat todistukset saa yhdellä tilauksella aluekeskusrekisteristä. Aluekeskusrekisteristä saa myös opastusta mm. kastetta, avioliiton esteiden tutkintaa, lapsen nimen valintaa, puolisoiden sukunimen valintaa ja kirkkoon liittymistä koskevissa kysymyksissä.

Kuopion aluekeskusrekisteri palvelee asiakkaita kaikkina arkipäivinä, pieniä poikkeuksia lukuun ottamatta, klo 9–15. Keskusrekisteriin voi ottaa yhteyttä sähköpostilla keskusrekisteri.kuopio@evl.fi tai puhelimitse 040 4848 225.

Kontiolahden seurakunta liittyy Kuopion aluekeskusrekisteriin

Seurakuntalaisille aluekeskusrekisteriin siirtyminen näkyy ennen kaikkea virkatodistuksia ja sukuselvityksiä tilattaessa.

Kontiolahden seurakunta liittyy Kuopion aluekeskusrekisteriin 1.10.2021 alkaen. Seurakuntalaisille aluekeskusrekisteriin siirtyminen näkyy ennen kaikkea virkatodistuksia ja sukuselvityksiä tilattaessa. Niiden tilaukset tehdään jatkossa oman seurakunnan sijaan suoraan aluekeskusrekisteriin. Myös avioliiton esteiden tutkinnat hoidetaan aluekeskusrekisterissä.

Asiointi ei edellytä matkustamista paikan päälle, vaan asiakkaita palvellaan myös puhelimitse ja sähköpostin välityksellä. Virkatodistus- ja sukuselvitystilauksissa käytössä on myös nettilomake, ja avioliiton esteiden tutkinnankin voi laittaa vireille sähköisessä palvelussa. Tarjolla on myös opastusta kastetta, avioliiton esteiden tutkintaa, lapsen nimen valintaa, puolisoiden sukunimen valintaa ja kirkkoon liittymistä koskevissa kysymyksissä.

Muutoksen tavoitteena on mm. parantaa seurakuntalaisten saamaa palvelua. Selkeimmin muutos näkyy sukuselvityksiä tilattaessa. Aiemmin sukuselvitykset piti tilata erikseen kaikista seurakunnista, mutta jatkossa kaikki keskusrekisteriin kuuluvan seurakunnan jäsentä koskevat todistukset saa yhdellä tilauksella aluekeskusrekisteristä.

Aluekeskusrekisterien perustaminen liittyy valtakunnalliseen hankkeeseen, jossa kirkonkirjojenpidon tehtäviä pyritään keskittämään suurempiin yksiköihin. Kun ns. tukitoiminnot hoidetaan suuremmissa yksiköissä, seurakunnat voivat paremmin keskittyä varsinaiseen seurakunnalliseen toimintaansa.